Phase 0 - Information - Accueil
- Vous avez participé à une réunion collective à l'Université Paul SABATIER
- Vous avez été informé(e) par le Service Commun Universitaire d'Information et d'Orientation (SCUIO) ou par la Mission Formation Continue et Apprentissage (MFCA) de l'UPS.
- Vous avez été informé(e) par un Point Relais Conseil, par la presse...
Vous devez retirer un dossier de candidature auprès de :
Mme Léa WAUTELET - 05 61 55 66 30
Service Mission Formation Continue et Apprentissage
1, avenue de Latécoère - 31062 - Toulouse cedex 9
Après avoir validé la recevabilité de votre demande, il vous sera remis une fiche de suivi que vous devrez faire signer par les différents interlocuteurs que sont, par exemple, le Conseiller-bilan, l'Enseignant-référent.
Vous pouvez ensuite, soit :
- entrer dans la Phase 1 (facultative)
- entrer directement en Phase 2 (obligatoire).
Quel que soit votre choix, une démarche reste obligatoire : l'avis de faisabilité de l'enseignant-référent du diplôme auquel vous postulez.
Phase 1
Vous souhaitez entrer dans la Phase 1
Cet accompagnement personnalisé s'appuie sur des supports méthodologiques éprouvés, que le conseiller VAE vous amènera à vous approprier ainsi que sur des techniques d'explicitation de l'expérience.
L'accompagnement proposé est réalisé sous forme d'entretiens individuels, sur le site de l'Université Paul SABATIER ou à distance.
A la fin de cette étape, vous devez, obligatoirement, rencontrer l'enseignant-référent du diplôme (pour lequel vous postulez) afin qu'il donne son avis sur la faisabilité de votre projet. Son avis peut être : favorable, réservé ou très réservé.
Le SCUIO facilite le contact avec les enseignants-référents, le Conseiller-bilan vous précise leurs coordonnées.
Vous devez contacter l'enseignant référent pour prendre rendez-vous avec lui (munissez-vous d'un plan de l'université),vous devez également :
- lui adresser par e-mail votre "pré-dossier" avant votre rendez-vous,
- lui apporter votre fiche de suivi afin que l'enseignant-référent donne son avis.
Vous ne souhaitez pas participer à la Phase 1
Vous vous inscrivez directement en Phase 2 de la VAE auprès de la MFCA. Les frais de la Phase 2 sont à régler auprès de la MFCA.
Vous devez obligatoirement rencontrer un enseignant-référent du diplôme auquel vous postulez.
Vous devez le contacter pour prendre rendez-vous avec lui (munissez-vous d'un plan de l'université),vous devez également :- lui adresser par e-mail un "pré-dossier" avant votre rendez-vous.
- lui apporter votre fiche de suivi afin que l'enseignant-référent donne son avis.
Cette démarche " avis de faisabilité" est de la responsabilité du candidat.
Phase 2 - (obligatoire)
Que vous ayez participé à la Phase 1 ou pas, muni(e) de l'avis de faisabilité qui figure sur votre fiche de suivi, vous irez vous inscrire en Phase 2 auprès de la MFCA.
La MFCA assurera la gestion administrative et financière de votre dossier de candidature.
Vous bénéficiez d'un accompagnement pédagogique assuré par l'enseignant-référent du diplôme, soit en présentiel, soit par téléphone, soit par email et /ou à distance.
La durée est de 4 heures d'accompagnement.
Vous allez commencer la rédaction de votre mémoire. Le travail de rédaction du mémoire et la collecte des documents faisant "preuves" demandent un investissement en temps important.
Si vous avez choisi de suivre la Phase 1, vous avez la possibilité :
- de revoir en rendez-vous individuel le Conseiller-bilan pour un accompagnement méthodologique
- de participer à un atelier de préparation à l'oral pour la soutenance de votre mémoire. (4 heures)
A chaque rendez-vous avec l'enseignant-référent, le Conseiller-bilan, n'oubliez pas de faire valider votre fiche de suivi.
Soutenance du mémoire
Vous devrez vous inscrire et payer les frais d'inscription au diplôme auprès la MFCA
La MFCA convoque le jury et le candidat. La date, l'heure, le lieu, vous seront précisés par la MFCA.
Vous devrez remettre votre mémoire à la date qui vous sera fixée.
Le Jury vous reçoit en entretien.
La décision du jury vous sera communiquée :
- validation totale, le diplôme vous sera ensuite délivré,
- validation partielle du diplôme accompagnée de préconisations. La MFCA assure le suivi des préconisations.